Missions
Les missions de l'agence
Les missions de Plichon Berna MAZON Gérance
La mise en location et la gestion d’un bien immobilier nécessitent de nombreuses tâches, parfois juridiquement complexes et très souvent chronophages voire source d’anxiété de la relation d’un propriétaire avec son locataire.
L’objectif de nous confier votre bien immobilier et de vous libérer de l’ensemble de ces tâches, nous nous chargeons de tout, de la mise en publicité jusqu’à l’état des lieux de sortie de votre locataire en passant par toutes les tâches intermédiaires.
- Mise en valeur et publicité de vos biens immobiliers
- Visites et constitution des dossiers de candidature avec étude de solvabilité
- Rédaction des baux
- Réalisation des états des lieux
- Encaissement des loyers et reversements mensuels
- Gestion courante, révision des loyers, suivi des obligations locatives, assurances, entretien
- Suivi de travaux et intervention en cas de sinistre
- Vérification des préavis de départ et réalisation des états des lieux de sortie
Mise en valeur et publicité de vos biens immobiliers
La recherche de locataire commence par une mise en valeur de vos biens et sa publicité.
Nous visitons votre bien avec vous afin de déterminer les caractéristiques du logement et le montant de son loyer .
Nous prenons les photographies et publions les annonces locatives sur divers supports : Les sites d’annonces en ligne tels que Le Bon Coin, Se Loger, Administrateurs de Biens ou encore le présent site Internet… Nous pouvons également assurer une annonce dans notre espace professionnel.
Visites et constitution des dossiers de candidature avec étude de solvabilité
Une fois l’annonce passée, nous assurons l’intégralité des visites et répondons aux demandes de renseignements effectuées par mail ou par téléphone.
Avant la visite, nous nous assurons que le bien corresponde bien aux exigences du locataire mais également que le locataire répond aux exigences du propriétaire notamment en termes de solvabilité.
Nous effectuons la visite et remettons, lorsque la personne est intéressée par la location, un dossier de candidature avec la liste des éléments à nous transmettre tels que carte d’identité, fiches de paie, dernières quittances de loyer…
Nous prenons le plus grand soin à étudier le dossier remis par le candidat locataire et vérifions les éléments de solvabilité. Lorsqu’un dossier répond aux critères que nous avons définis avec le propriétaire, nous adressons à ce dernier les éléments afin de valider ensemble le locataire.
Rédaction des baux
Une importance particulière est apportée à la rédaction du bail, qu’il s’agisse d’un bail d’habitation, d’un bail commercial ou de tout autre type de bail, nous veillons à respecter les exigences de la loi. Le bail est le lien juridique entre le locataire et le bailleur, c’est le contrat qui fait foi et qui fera foi en cas de contentieux locatif, il convient donc d’y attacher une grande importance.
A ce bail, nous joignons bien entendu l’ensemble des éléments obligatoires tels que les diagnostics immobiliers ou encore les informations légales.
En ce qui concerne les baux commerciaux, nous assurons une navette entre preneur et bailleur afin de définir au mieux les exigences de chacune des parties.
Lors de la signature du bail, le locataire s’engage dans son contrat de location et doit verser le dépôt de garantie qui est prévu au contrat. Il doit également verser les honoraires de l’agence .
Réalisation des états des lieux
L’état des lieux doit être réalisé avec le plus grand sérieux. Il est réalisé par Huissier de Justice et bénéficie à ce titre de la qualité d’un acte d’Huissier. L’état des lieux est parfaitement descriptif et fera foi lors de la sortie du locataire et en particulier en cas de dégradations locatives.
L’état des lieux est réalisé à l’entrée du locataire dans le logement, la remise des clefs est effectuée généralement en même temps.
Encaissement des loyers et reversements mensuels
Le mandat de gestion prévoit l’encaissement du loyer, pour cela, le locataire reçoit chaque fin de mois un appel de loyer pour le mois à venir. Il procède alors au règlement par tout moyen à sa convenance (un virement permanent étant vivement conseillé) et dès l’encaissement réalisé, une quittance de loyer lui est alors adressée.
L’honoraire de gestion de l’agence est prélevé sur le loyer encaissé et le solde du loyer est reversé au propriétaire entre le 25 et le 30 du mois en cours.
Dès le 12 du mois en cours, les paiements sont contrôlés et en cas de retard ou de défaillance du locataire, les relances sont effectuées par notre service de gestion.
Gestion courante, révision des loyers, suivi des obligations locatives, assurances, entretien
La gestion courante consiste à débarrasser le propriétaire de tous les tracas quotidiens que peut engendrer la gestion d’un bien immobilier.
La société Plichon Berna Mazon Gérance sera le seul interlocuteur de votre locataire de telle sorte que vous ne soyez pas dérangé constamment dans la gestion de votre bien. Le locataire appelle l’agence afin d’exposer le problème qu’il rencontre (exemple fuite d’un robinet) et nous réglons avec lui ce problème en rappelant notamment ce qui est du ressort du locataire et ce qui est du ressort du propriétaire.
Pour cela, nous nous appuyons sur des professionnels compétents et vérifiés dans les différents secteurs d’activités (plomberie, électricité, menuiseries, assainissement…) ; Bien entendu, si un propriétaire dispose de ses propres entreprises, nous nous mettons en relation avec elles.
La gestion courante consiste également à vérifier les contrats d’assurance ou d’entretien du logement afin de vous tranquilliser.
Nous assurons enfin les révisions annuelles des loyers.
Suivi de travaux et intervention en cas de sinistre
Ponctuellement et sur demande expresse, nous pouvons procéder au suivi de travaux plus importants tels qu’un changement de toiture ou de menuiserie, pour cela un honoraire complémentaire est demandé au propriétaire.
Nous pouvons également gérer un sinistre dans des conditions similaires.
Vérification des préavis de départ et réalisation des états des lieux de sortie
Congé donné par le locataire : Lorsqu’un locataire souhaite quitter son logement, il nous adresse par lettre recommandée avec accusé de réception, un préavis de départ.
Nous vérifions alors le strict respect des délais du préavis, confirmons la réception, informons le propriétaire et mettons de suite en location le bien afin d’éviter une vacance de celui-ci.
Congé donné par le propriétaire : Nous pouvons également nous charger de la rédaction d’un congé effectué par le propriétaire en cas de vente de l’immeuble par exemple ou encore de reprise de celui-ci à son compte. Une nouvelle fois, nous vérifions les délais de délivrance et assurons cette dernière.
Enfin, il reste alors à assurer l’état des lieux de sortie, de vérifier la conformité de celui-ci à l’état des lieux d’entrée et d’effectuer le décompte locatif nécessaire pour la restitution du dépôt de garantie.
Trouvons ensemble le logement que vous méritez
Besoin de mettre un bien immobilier en location ou de trouver votre prochain logement ? L’agence Plichon Berna Gérance s’occupe de toutes vos démarches…
